De la caja del día al resultado del mes, sin hojas de cálculo
Libro de caja inalterable, caja por turno, cuenta del huésped, cuentas por pagar y por cobrar, conciliación bancaria e informes por devengo, en el mismo sistema que gestiona las reservas.
La caja y las cuentas del hotel a la vista
Control del dinero que entra y sale
Los pagos de reservas, de la pasarela y del mostrador pasan por el mismo libro.
Libro de caja inalterable
Los asientos nunca se editan ni se borran: la corrección es una reversión con motivo, y cada reversión apunta al asiento original.
Caja por turno
Cada recepcionista abre su turno, recibe en efectivo, hace retiros y aportes y cierra contando por forma de pago. Si algo no cuadra, el sistema pide el motivo.
Cuenta del huésped (folio)
Cargue consumos, tasas y descuentos en la reserva. Los pedidos de room service completados pueden convertirse en cargo automáticamente, y anular un cargo exige un motivo.
Pagos en línea y en el mostrador
El pago en línea del motor de reservas (Pix y tarjeta, mediante las principales pasarelas) confirma la reserva y se registra en el libro de caja. Lo que la recepción cobra en el mostrador también se registra.
Cuentas, previsión y conciliación
Lo que vence, lo que va a entrar y lo que el banco realmente registró.
Cuentas por pagar y por cobrar
Registre vencimientos, adjunte el comprobante, repita cuentas recurrentes y dé de baja por la caja o el banco. La baja genera el asiento en el libro y deshacer lo revierte.
Alertas de vencimiento
El panel del día muestra las cuentas que requieren atención antes de que se atrasen.
Previsión de cobros
Vea en los próximos 60 días lo que debe entrar de las reservas ya hechas, según las reglas de pago de cada canal y pasarela.
Conciliación bancaria
Importe el extracto en OFX o CSV: el sistema sugiere la coincidencia cuando es inequívoca y nunca duplica una línea ya importada.
Resultados y gestión de inmuebles de terceros
Informes que separan lo que se cobró de lo que se vendió.
Flujo de caja
Entradas y salidas por día, categoría, forma de pago y turno, en el horario del hotel.
Resultado por devengo
El alojamiento se distribuye por las noches en que se consumió. Compare mes a mes y vea el resumen financiero del período.
Propietarios y liquidación
Para quien administra inmuebles de terceros: extracto mensual por propietario, cierre que no cambia después de pagado y liquidación registrada en el libro.
Acceso solo para quien lo necesita
Finanzas tiene permisos propios: el huésped nunca lo ve, la recepción opera la caja y la gerencia ve los informes.
Preguntas frecuentes sobre finanzas
No. Se activa por hotel cuando el equipo quiera. Los pagos de reservas ya quedan registrados, y el módulo activa las pantallas de caja, cuentas, conciliación e informes.
Se revierte con un motivo y luego entra el asiento correcto. El historial muestra ambos, con quién lo hizo y cuándo.
Estamos concluyendo la integración para emitir NFS-e (factura de servicio municipal) mediante un emisor asociado. Consulte la disponibilidad para su municipio.
Sí. En la migración, los pagos antiguos entran en el libro marcados como historial importado, para que los informes nazcan completos.
¿Quiere ordenar las finanzas de su hotel?
Le mostramos la caja, las cuentas y los informes con los números de una operación parecida a la suya.
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