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Gestão financeira para hotelaria

Do caixa do dia ao resultado do mês, sem planilha

Livro-caixa que não se altera, caixa por turno, conta do hóspede, contas a pagar e a receber, conciliação bancária e relatórios por competência, no mesmo sistema que cuida das reservas.

Livro-caixa
cada pagamento vira um lançamento rastreável
Caixa por turno
abertura, conferência e fechamento
Competência
resultado por mês e comparativo
Conciliação
extrato do banco contra o livro

O caixa e as contas do hotel à vista

Abra o turno, receba, faça sangria e feche o caixa contando por forma de pagamento. Acompanhe o que vence, o que está vencido e o que vai entrar, tudo ligado às reservas e ao livro-caixa do hotel.
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O caixa e as contas do hotel à vista O caixa e as contas do hotel à vista

Controle do dinheiro que entra e sai

Os pagamentos de reservas, do gateway e do balcão passam pelo mesmo livro.

Livro-caixa imutável

Lançamentos nunca são editados nem apagados: a correção é um estorno com motivo, e cada estorno aponta para o lançamento original.

Caixa por turno

Cada recepcionista abre o seu turno, recebe em dinheiro, faz sangria e suprimento e fecha contando por forma de pagamento. Se algo divergir, o sistema pede o motivo.

Conta do hóspede (folio)

Lance consumo, taxas e descontos na reserva. Pedidos de room service concluídos podem virar cobrança automaticamente, e anular uma cobrança exige motivo.

Pagamentos online e no balcão

O pagamento online do motor de reservas (Pix e cartão, pelos principais gateways) confirma a reserva e cai no livro-caixa. O que a recepção recebe no balcão também é lançado.

Contas, previsão e conciliação

O que vence, o que vai entrar e o que o banco realmente registrou.

Contas a pagar e a receber

Cadastre vencimentos, anexe o comprovante, repita contas recorrentes e dê baixa pelo caixa ou pelo banco. A baixa gera o lançamento no livro, e desfazer estorna.

Alertas de vencimento

O painel do dia mostra as contas que pedem atenção antes de virarem atraso.

Previsão de recebimentos

Veja nos próximos 60 dias o que deve entrar das reservas já feitas, conforme as regras de repasse de cada canal e gateway.

Conciliação bancária

Importe o extrato em OFX ou CSV: o sistema sugere o casamento quando ele é inequívoco e nunca duplica uma linha já importada.

Resultado e gestão de imóveis de terceiros

Relatórios que separam o que foi recebido do que foi vendido.

Fluxo de caixa

Entradas e saídas por dia, por categoria, por forma de pagamento e por turno, no horário do hotel.

Resultado por competência

A hospedagem é distribuída pelas noites em que foi consumida. Compare mês a mês e veja o resumo financeiro do período.

Proprietários e repasse

Para quem administra imóveis de terceiros: extrato mensal por proprietário, fechamento que não muda depois de pago e repasse registrado no livro.

Acesso só para quem precisa

O financeiro tem permissões próprias: o hóspede nunca vê, a recepção opera o caixa e a gerência vê os relatórios.

Perguntas frequentes sobre o financeiro

Não. Ele é ligado por hotel, quando a equipe quiser. Os pagamentos de reservas já ficam registrados, e o módulo liga as telas de caixa, contas, conciliação e relatórios.

Ele é estornado com um motivo e o lançamento correto entra em seguida. O histórico mostra os dois, com quem fez e quando.

Estamos concluindo a integração para emissão de NFS-e (nota de serviço municipal) por um emissor parceiro. Consulte a disponibilidade para o seu município.

Sim. Na migração, os pagamentos antigos entram no livro marcados como histórico importado, para os relatórios nascerem completos.

Quer organizar o financeiro do seu hotel?

Mostramos o caixa, as contas e os relatórios com os números de uma operação parecida com a sua.

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