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Relatórios e análises para hotelaria

Relatórios que explicam o seu hotel, não só mostram números

Ocupação, diária média e RevPAR comparados com o ano passado, pace, antecedência de reserva, canais e previsão, com gráficos, metas, alertas e um resumo em frases que qualquer pessoa da equipe entende.

Os indicadores do mercado, com a conta à vista

Ocupação é noites ocupadas dividido pela capacidade. A ocupação ajustada desconta as noites bloqueadas. A diária média (ADR) é a receita dividida pelas noites vendidas, e o RevPAR é a receita dividida pela capacidade. Conferimos essas definições com relatórios de outros sistemas usados por hotéis e, na migração, comparamos os meses com o seu histórico.
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Análises para decidir preço, venda e equipe

Cada página tem cartões com a variação, um gráfico, a tabela, exportação em CSV e um resumo em frases.

Desempenho

Ocupação, ocupação ajustada, diária média e RevPAR por dia, semana ou mês, comparados com o mesmo período do ano passado.

Pace

Os próximos 12 meses contra o mesmo ponto do ano passado: onde você está mais adiantado ou atrasado.

Antecedência e duração da estadia

Com quantos dias de antecedência seus hóspedes reservam e quantas noites ficam, para ajustar promoções e estada mínima.

Canais

Quanto cada canal produz em reservas, noites e receita, a diária de cada um, a taxa de cancelamento e a parte da venda direta.

Previsão de 90 dias

O que já está no livro mais o ritmo de reservas do ano passado nas mesmas semanas.

Dia da semana

Quais dias da semana enchem e quais ficam vazios, para precificar cada um.

Categorias e acomodações

Desempenho de cada categoria de quarto e de cada unidade.

Cancelamentos e no-shows

Quanta receita se perde com cancelamentos e no-shows, mês a mês e por canal.

Hóspedes recorrentes

Quem voltou, quantas vezes e a receita que trouxe, sem custo de captação de canal.

Buracos no calendário

Lacunas de 1 a 3 noites entre duas reservas da mesma acomodação, para vender com desconto ou ajustar a estada mínima.

Para agir, não só olhar

O sistema acompanha as metas e avisa quando algo foge do normal.

Metas mensais

Defina meta de ocupação, diária média e receita. No mês corrente você vê quantas noites faltam e quantas por dia; mês encerrado mostra se a meta foi batida.

Alertas automáticos

Semana quase vazia, noites quase lotadas, cancelamentos subindo, buracos no calendário, meta em risco e nota de avaliação caindo, no painel do dia.

Resumo por e-mail e WhatsApp

Receba toda semana ou todo mês, a partir das 8h do horário do hotel, os números principais no e-mail e no WhatsApp de quem você escolher. Só totais, nunca dados de hóspedes.

Compartilhe a análise

Envie qualquer análise por WhatsApp com os mesmos filtros que você está vendo, ou imprima/salve em PDF com o cabeçalho do hotel.

Experiência do hóspede

Notas de avaliação, tempo até a primeira resposta a cada solicitação, percentual no prazo, e os pedidos e itens mais vendidos.

Favoritos e períodos rápidos

Marque os relatórios que você usa todo dia e troque o período com um clique: hoje, semana, mês, ano.

Uma rotina de 15 minutos por semana

  1. 1

    Leia os cinco números

    Ocupação, diária média, RevPAR, receita e noites vendidas do período.

  2. 2

    Compare com o ano passado

    A variação mostra se o hotel está melhor ou pior do que no mesmo período.

  3. 3

    Olhe os alertas e as metas

    O painel do dia já destaca o que merece atenção esta semana.

  4. 4

    Ajuste preço ou promoção

    Use pace, dia da semana e buracos do calendário para decidir onde mexer.

  5. 5

    Receba o resumo sem abrir o sistema

    Programe o resumo por e-mail e WhatsApp para a gerência e para os donos.

Perguntas frequentes sobre relatórios

Sim, quando importamos o histórico de reservas. Quando um período do ano passado não é confiável para comparação (por exemplo, reservas importadas em massa), o relatório avisa em vez de mostrar uma comparação sem base.

Somente perfis com a permissão de relatórios financeiros. Cada pessoa vê apenas os hotéis liberados para ela.

O número do próprio hotel, conectado ao NextStay. Nunca o de outro hotel. Se o WhatsApp estiver fora do ar, o sistema tenta de novo na hora seguinte sem reenviar o e-mail.

Quer ver os seus números de outra forma?

Mostramos as análises com dados reais de um hotel parecido com o seu.

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